Redakcja Na rynku finansowym znajdziemy ogromną ilość doradców podatkowych, jak i biur świadczących usługi księgowe. W tym gąszczu ofert dobrze jest wiedzieć, co jest istotne przy wyborze biura księgowego. W poradniku podpowiemy Państwu, na co zwrócić uwagę wybierając biuro rachunkowe.
Wybór optymalnego biura jest trudnym zadaniem ale musimy przez to przebrnąć, albowiem wybranie biura „z łapanki”, pierwszego lepszego nie jest dobrym pomysłem. Zaczynając research powinniśmy zapytać znajomych o polecenie. Po otrzymaniu rekomendacji można zadzwonić do biura i zapytać o szczegóły współpracy. Nie powinniśmy dokonywać wyboru tylko na podstawie czyjejś rekomendacji. Coraz częściej rekomenduje się firmy, które nie są w rzeczywistości godne zaufania. Robią to zwykle osoby, które są w pewnym stopniu powiązane z danym biurem. Jeśli jednak posiadasz uczciwego znajomego, który poleca nie dla profitów własnych, ale tak od serca, to z dużą dozą prawdopodobieństwa jest szansa, że trafisz na te właściwe biuro, już za pierwszym razem. Jeśli nie masz znajomych, którzy mogliby kogoś polecić, musisz zaufać innym metodom, które przedstawiamy poniżej.
Lokalizacja biura rachunkowego
Dla wielu osób lokalizacja biura jest czymś szalenie istotnym. Biuro rachunkowe z Dąbrowy Górniczej może bez problemu obsługiwać klientów nawet z miast oddalonych o kilkaset kilometrów, ale zadaj sobie pytanie, czy taka formuła współpracy będzie ci odpowiadać. W przypadku w większości obsługi online, większość rzeczy załatwisz przez Internet, nie ruszając się w fotela firmowego, ale czasem przychodzą sytuacje, gdzie prowadząc działalność trzeba podjechać do urzędu, aby złożyć wyjaśnienia. Jeśli to na biurze rachunkowym będzie ciążyć obowiązek reprezentowania cię przed urzędami, to biuro oddalone o kilkaset kilometrów od urzędu może doliczyć dodatkowe koszty. Jest to całkowicie zrozumiałe, aby dojechać pracownik biura musi ponieść koszty, czym większy dystans między urzędem a siedzibą twojego biura rachunkowego, tym dodatkowy rachunek będzie większy. Tu wychodzi jednak zaleta posiadania biura rachunkowego z tego samego miasta co twoja firma. Jeśli prowadzisz działalność w Dąbrowie Górniczej, powinieneś szukać biura dokładnie z tego samego miasta. W ostateczności jeśli nie znajdziesz w tym samym mieście odpowiedniego biura, możesz zatrudnić kogoś z miast ościennych, ale to będzie wiązało się z większymi kosztami w sytuacjach awaryjnych.
Doświadczenie i posiadane kompetencje pracowników biura rachunkowego
Ważną, o ile nawet nie najważniejszą kwestią są kompetencje. Musisz zdawać sobie sprawę, że za popełnione błędy to ty osobiście będziesz odpowiadał. Ważne jest zatem, czy pracownicy biura, które zatrudnisz posiadają odpowiednie kompetencje. Podczas rozmowy wstępnej wypytaj o podstawowe rzeczy, posiadane certyfikaty. Jeśli twoja firma rozlicza się także z kontrahentami zagranicznymi, zapytaj o rozliczenia z nimi. Możesz nawet stworzyć hipotetyczną sytuację, która da pole do popisu dla przyszłego biura. Odpowiedź będzie tutaj istotnym elementem warunkującym wybór. Jeśli będzie prawidłowa, będzie to duży plus na start.
Jeżeli pytasz o certyfikaty, warto zapytać kto je wystawiał i kiedy zostały zdobyte. W księgowości istotne jest bycie z informacjami na czasie. Przepisy zmieniają się bardzo często, wiedza rok, dwa lata temu szybko staje się nieaktualna, dlatego istotne jest, aby potwierdzenia kompetencji księgowego były również na czasie.
Pewnym plusem dla biur rachunkowych może być zdobyty certyfikat Ministerstwa Finansów. Certyfikatów księgowych wprawdzie już się nie wydaje, ale swego czasu, aby zdobyć taki certyfikat trzeba było zdać egzamin państwowy, który nie należał do prostych. Osoby legitymujące się certyfikatem księgowym faktycznie musiały znać się na swoim fachu. Dzisiaj certyfikatów Ministerstwo Finansów już nie wydaje, a księgowością może zająć się praktycznie każdy, nawet osoby bez większych kwalifikacji. Tymczasem to kwalifikacje są kluczowe, ponieważ minimalizują liczbę błędów, a co za tym idzie zwiększają bezpieczeństwo rozliczeń. W mniejszych firmach, czy w większych, zapewnienie rzetelności i bezpieczeństwa księgowego to klucz do szybkiego rozwoju firmy.
